Datenschutzerklärung
Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die oben bezeichnete natürliche Person.
Bevollmächtigter Ansprechpartner für Website und Datenschutzanfragen
Alte Fuchshainer Straße 4
04683 Naunhof
Deutschland
Telefon: +49 176 70062480
E-Mail: info@creovate360.de
Datenschutzanfragen können an diese Kontaktstelle gerichtet werden. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher bleibt Martin Schreiter als Inhaber von OptiLotse.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Sicherheit des Internetauftritts oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen in Betracht.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und anfragender Provider gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Internetauftritts.
Mit dem Hostinganbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestehen.
4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel am Schlosssymbol im Browser und an der Adresszeile mit „https://“ erkennbar. Dadurch sollen übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
6. Performance-Kompass Schnellcheck
Der Performance-Kompass Schnellcheck verarbeitet die ausgewählten Antworten ausschließlich im Browser des Nutzers. Die Antworten werden nicht an den Websitebetreiber oder einen externen Dienst übertragen und nicht dauerhaft gespeichert.
Erst wenn der Nutzer anschließend freiwillig Kontakt aufnimmt, werden die dabei angegebenen Kontaktdaten und eine gegebenenfalls in das Kontaktfeld übernommene Ergebniszusammenfassung verarbeitet. Der Schnellcheck ist keine automatisierte Einzelfallentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
7. Kontaktaufnahme per E Mail oder Formular
Bei einer Kontaktaufnahme per E Mail oder über das Kontaktformular werden die mitgeteilten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten.
Das Formular wird mit SureForms bereitgestellt. Verarbeitet werden Vorname, Nachname, Unternehmen, E Mail Adresse, freiwillig die Telefonnummer, das gewählte Anliegen, die Nachricht und die Bestätigung der Datenschutzerklärung. Die Formularnachricht wird über SureMails und die eingerichtete SMTP Verbindung an info@optilotse.de übermittelt. Formulareinträge können zusätzlich innerhalb der WordPress Datenbank gespeichert werden.
SureMails protokolliert den technischen E Mail Versand zur Fehlerkontrolle. Diese Versandprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein laufender Geschäftsvorgang entgegenstehen. Formularangaben werden durch diese Website nicht an einen generativen KI Dienst übertragen und nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet.
8. Technische Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Anfragen werden technische Sicherheitsmaßnahmen auf Server und WordPress Ebene eingesetzt. Dabei können in technisch erforderlichen Protokollen insbesondere IP Adresse, Zugriffszeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung dieser Website sowie in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
9. Google Search Console und lokale Schriftarten
Google Search Console
OptiLotse nutzt die Google Search Console zur technischen Überwachung der Auffindbarkeit und Indexierung in der Google Suche. Die Auswertung erfolgt im geschützten Verwaltungsbereich. Durch die Nutzung der Search Console wird auf dieser Website kein zusätzliches Analyseskript für Besucher geladen und es werden keine Analyse Cookies gesetzt.
Nicht eingesetzte Google Dienste
Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Maps und YouTube sind derzeit nicht in die Website eingebunden. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung angepasst und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.
Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden lokal beziehungsweise über das Endgerät des Besuchers bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
10. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. KI unterstützte Inhalte
Generative KI kann bei der Strukturierung, sprachlichen Ausarbeitung und technischen Erstellung von Websiteinhalten eingesetzt werden. Veröffentlichte Fachinhalte werden vor der Freigabe durch OptiLotse geprüft. Die redaktionelle Verantwortung bleibt bei OptiLotse.
Personenbezogene Eingaben aus dem Kontaktformular und Antworten aus dem Performance Kompass Schnellcheck werden durch diese Website nicht an generative KI Dienste übertragen. Auf der Website findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung statt.
Weitere Informationen zur Kennzeichnung und redaktionellen Verantwortung finden Sie auf der Seite KI Transparenz.
11. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
12. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Nutzung der öffentlich zugänglichen Website und des Schnellchecks ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Bearbeitung einer individuellen Anfrage sind zumindest eine Kontaktmöglichkeit und die für die Anfrage erforderlichen Angaben notwendig. Ohne diese Daten kann eine persönliche Rückmeldung nicht erfolgen.
13. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand: August 2026. Technische Konfiguration geprüft am 28. August 2026.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
